Būdama vestuvių planuotoja, aš supažindinu jaunuosius su švenčių rinkos ypatumais, kainomis, sąlygomis, realybe. Padedu tikslingai paskirstyti biudžetą, pasirinkti tinkamus, kokybę ir pačius jaunuosius atitinkančius tiekėjus. Padedu jaunųjų mintis, norus ir lūkesčius paversti realybe. Planavimo metu tampu ramsčiu stresui numalšinti ir atsakau į visus iškilusius klausimus. Stengiuosi klausimams užbėgti už akių ir kaip įmanoma daugiau papasakoti ir aptarti, tačiau klausimų įprastai būna daugiau.
Pasiruošimas iki šventės:
Šventės vizijos kūrimas, jos apibendrinimas.
Įvertinamas turimas biudžetas ir suplanuojamas pagal Jūsų poreikius.
Rekomendacijos šventės komandai surinkti.
Tiekėjų paieška.
Dalyvavimas visuose susitikimuose su tiekėjais, derybos.
Dekoravimo idėjos bei nuoseklus šventės vizijos Kartu sprendžiame iškilusius klausimus, problemas, nesusipratimus.
Patarimai dėl šventės eigos nuo pasiruošimo iki šventės pabaigos.
Dvi savaites prieš šventę susisiekimas su visa komanda, kad tądien visi tiksliai žinotų savo darbų eigą, laiką ir kitus šventės aspektus.
Likus savaitei iki šventės paskutinis mūsų susitikimas visų darbų patvirtinimui, iškilusių klausimų ar problemų išsprendimas.
Šventės dienos metu:
Patikrinamieji skambučiai komandos nariams ar visi jų planai eina teisinga linkme, ar nereikalinga pagalba, ar kiti darbai.
Jeigu reikia pasirūpinu puokščių, butonjerių pristatymu į pasiruošimo vietas.
Tampu ne tik Jūsų, bet ir Jūsų svečių drauge.
Pasitinku visus svečius ceremonijos vietoje ir trumpai supažindinu su ceremonijos eiga.
Užtikrinu, kad svečiai po ceremonijos būtų tinkamai pasiruošę Jūsų pasitikimui išeinant.
Visų dovanų, gėlių, sveikinimų sukoordinavimas, perėmimas ir perdavimas tėvams arba pervežimas į šventės vietą.
Įvertinu visus komandos atliktus darbus ir jei nekyla problemų – visi laukiame svečių ir Jūsų. Kitaip tariant maitinimo, vedėjų, DJ, muzikantų ir/ar kt. paslaugų teikėjų šventės metu darbo organizavimas, koordinavimas.
Pasitinku svečius šventės vietoje, supažindinu su apgyvendinimo planu, trumpai pristatau šventės eigą.
Atvykus Jums, sveikinimų, fotosesijos su svečiais organizavimas.
Sklandžios šventės pradžios užtikrinimas.
Sukoordinuojami tokie darbai kaip šeimos židinio įteikimas, pirmasis šokis, torto pjovimas, šampano piramidės šou, ugnies šou ir pan.
Po šventės:
Pagal poreikį pagalba susitvarkant po šventės, tvarkymosi organizavimas, užtikrinimas, kad nebuvo niekas sugadinta, pažeista, palikta ir pan.
Trumpa darbo apžvalga.
Kavos puodelis su Jumis ir trumpas pokalbis kupinas juoko ir šypsenų.
Kartu sulaukiamos nuotraukos iš fotografų, šventės filmai iš videografų. Kilus nesklandumams, aš bendrauju su tiekėjais.
Svarbu žinoti:
Sutartis su tiekėjais sudarote Jūs, piniginius atsiskaitymus pavedimu/grynais taip pat vykdote Jūs. Jeigu matote, kad kaina iškilusi arba ne viskas vyko pagal planą – kreipiatės į mane.
PLANAVIMO PASLAUGA – darbo laikas šventės metu nuo 10val. – 01:00val. Kitos dienos sukoordinavimas pagal poreikį.
